個人情報保護方針

JA三井リース九州株式会社（以下「当社」という。）はお客様の個人情報及び特定個人情報を適切に保護することが、企業としての社会的責任であると認識し、次に記載する個人情報保護方針を定め、全役職員が実践することで、個人情報及び特定個人情報の保護を図ります。

１．関係法令の遵守

当社は「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号）、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成25年5月31日法律第27号）、その他の関係法令、ガイドライン、加盟する団体の自主ルールを遵守します。

２．個人情報及び特定個人情報の適正な取得

当社は、お客様の個人情報及び特定個人情報を業務上必要な範囲内において、その利用目的を明確にし、適法で公正な手段により取得します。

３．個人情報及び特定個人情報の利用目的の特定と制限

当社は、取得したお客様の個人情報及び特定個人情報を、「個人情報の利用目的について」及び「特定個人情報の利用目的について」に掲げる利用目的に沿って必要な範囲内で利用します。個人情報及び特定個人情報の利用目的が法令等に基づいている場合には、当該利用目的以外での取扱いはしません。尚、当社が加盟する個人信用情報機関に登録されている個人情報は、返済能力の調査以外の目的には利用しません。又、利用目的を変更する場合には、ホームページ等により公表します。

４．個人情報及び特定個人情報の第三者提供の制限

当社は、法令等に定める場合を除き、取得したお客様の個人情報を、予めお客様の同意がない限り、第三者に提供・開示しません。また、お客様の特定個人情報は法令等に定める場合を除き、お客様の同意の有無に拘らず第三者に提供はしません。

５．個人情報及び特定個人情報の委託

当社が、お客様の個人情報及び特定個人情報の保護等を必要とする関連業務を外部に委託する場合は、当社の定める基準に基づき個人情報及び特定個人情報を適正に取扱う委託先を選定したうえ、適正な取扱いを確保するための契約を締結し、委託先において個人情報及び特定個人情報の安全管理が図られるよう必要且つ適切な監督を行います。

６．個人情報及び特定個人情報の安全管理措置

当社は、保有する個人情報及び特定個人情報を利用目的に応じ必要な範囲内において、正確且つ最新の状態で管理します。又、取得した個人情報及び特定個人情報への不正なアクセス、個人情報及び特定個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防ぐために必要な安全対策を講じ、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。

７．開示等のご請求手続き

当社は、お客様に関する特定個人情報を含む保有個人データの開示・訂正・削除・利用の停止等を求められた場合は、法令等で特別の手続きが定められている場合を除き、迅速に対応します。

８．個人情報及び特定個人情報保護の維持・継続的改善

当社は、個人情報及び特定個人情報の保護が、適正に行われるよう、全役職員に対する教育及び取扱いに関する定期的な点検・監査の実施により、その維持に努めるとともに、社会的要請の変化を的確に捉え、本方針を適宜に見直し、継続的な改善に努めます。

９．特定個人情報等に関する窓口の設置

当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関するお問合せ、開示等のご請求、ご意見に関する窓口を設置し、誠実且つ迅速な対応に努めます。

以上

JA三井リース九州株式会社
代表取締役社長　関 正人